除了内建的范本外，Microsoft Visio 2000同时也能让使用者弹性地新增自己的环境，像图件、模版、样式及范本等，甚至工具列中，所包含的工具和命令都能加以设定。

同时，所设定的模版甚至可以加入自订的栏位属性。当这些模版加入自订属性後，以後您只要输入资料，便能轻松地管理资产或是与资料库整合应用以进行分析处理。

接着，就让我们一同来探讨如何轻松地在Microsoft Visio 2000的环境中建立自己的图件、模版及自订环境。

建立自己的图件适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版

在Microsoft Visio 2000中有几种方式能建立自己的图件，您可以使用Visio绘图工具合并或制造新图件，或修改现有的图件以创造新图件。

使用Visio绘图工具做出新图件

    利用Visio绘图工具来制做出新图件的方法如下：



  1. 从一般工具列中，我们可以藉由矩形或是线段工具来建造出想要的新图件。
  2. 例如我们可以利用矩形或是椭圆形来绘制想要的图件，或是利用直线、弧形、自由形式与铅笔工具来绘制线条。
  3. 此外，若我们想要以更精细的方式来完成线条或是矩形、圆形等的制作，也可以由 视窗 功能表中选择 显示图件内容页 指令以进行精细的输入工作。


把已存在的图件合并成新图件

除了由零开始自行绘制图件外，您也可以由现成的模版中加以修改或是合并成新的图件，要修改现成模版的方法为：

  1. 从模版中选择一个或多个我们想要用来修改并建立的新图件，或者我们也可以沿用之前已建立好的图件。
  2. 接着从图件功能表中选择 操作 指令。


  3. 此时会出现各种图件整合的操作方式，有关的指令及结果如下表所示，读者可以自行组合以得到自己想要的效果：
    4. 指令结果范例

    分割

    Fragment

    		将图件交叉的地方切掉一些空白。

    合并

    Combinev

    		将图件重复的地方切除以建立新图件。

    联集

    Union

    		将图件合并成一个新图件。

    减去

    Subtrack

    		切除主要图件被次要图形遮住的地方。

    交集

    Intersect

    		留下两个图件重叠的部分当作新图件。

    偏移量

    Offset

    		在原始图的左右建立平行的线段或弧度。
自订图件到模版中适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版

制作好的图件也可以加到模版中，在下次启动程式时，我们便可以拿出来运用，自己公司的商标便是个很好的例子。此外，若只是临时制作的图件，也可以把它以范本（*.vst）形式储存在现有的模版中，或是直接建立一个新模版，以范本的方式储存起来，以便日後重复使用。

接着，让我们一同来探讨如何自订模版。

新增自订图件到现有的模版中
  1. 开启一个模版，如 流程图 中的 基本流程图图件 。
  2. 点选模版标题列上的按钮，从功能里选择 编辑 。它旁边有红色放射状的图表示这个模版是可以编辑的。


  3. 接着我们试着把绘制好的图件插入，或是在 插入 功能表中，选择 图片 指令，然後从光碟范例中找到一个「资讯平方logo.gif」的图件档案，把它插入进来。(插入时会出现对话方块，请直接按下 确定 钮)
  4. 按住 Ctrl 键，拖曳我们自建的图件到模版中。



    5. 注意

    若不按下 Ctrl 键而直接拖曳图片到模版中，会把原来放在页面上的图件移到模版中。也因此， Ctrl + 滑鼠拖曳便是复制的意思。

  5. 拖曳完後，会发觉在模版里多了一个图案。


  6. 接着，我们可以替这个新图件取一个名字。在模版图件上按下滑鼠右键，再从快显功能表中选择 主图件属性 指令。


  7. 接着会出现 主图件特性 对话方块，在此对话方块中输入其名称，若有需要，也可以输入相关提示说明，完毕後按下 确定 钮，以完成命名工作。


  8. 按下模版的按钮，在 档案 功能表中选择 另存新档 指令後，在 另存新档 对话方块中，输入档案名称、存档类型等资讯，按下 存档 钮以储存此模版。


  9. 下次再开启Visio 2000时，新增的图件就会出现在模版中，以供任何应用。
编修原有的模版

除了可以新增一个图件到模版中，我们也可以修改原有模板中的新图件。接着，我们可以试着练习编修原来存放在模版中的图件。

  1. 开启一份想要修改的模版。
  2. 点选模版标题列上的按钮，从功能里选择 编辑 。
  3. 点选想要编修的图件，按下滑鼠右键後，选择 编辑主图件 ，或是双按此图件也会自动开启此图件到页面中。接着，便可以藉由之前学过的技巧，来进行更多的图件编修工作了。


  4. 当编修完并关闭时，系统会自动询问我们是否要变更成新的图件，请按下 确定 钮以完成工作。
  5. 我们也可以修订放在模版中的小图示，方法也是蛮类似的：同样是在要编修的图件上按下滑鼠右键，在快显功能表中，选择 编辑图示 指令。而跟刚刚不同的是：此时会开启放在模版中的小图示来让我们修订。


  6. 同样的，编修完并关闭时，系统会自动询问我们是否要变更成新的图示，请选择 确定 钮以完成编修工作。
新增自订图件到新模版中

我们除了可以把自订的图件新增到原有的模版中，也可以自行建立一个新模版，再把自订好的图件专门放到这个新模版中。当然，Visio 2000也能慷慨地让我们把自订好的模版放到 选择绘图类型 对话方块里，现在就让我们一同来实作看看吧！

将自订图件放到新模版中
  1. 首先，从 档案 功能表中选择 模版 / 开新模版 指令。
  2. 新模版会出现在左侧的绘图视窗中，并附个小红点表示为可编辑。


  3. 接着，我们同样可以试着把绘制好的图件或是光碟范例中的「资讯平方logo.gif」图件，以按住 Ctrl 键的方式，拖曳到新模版中。
  4. 按下模版标题列右侧的 储存档案 图示，或是按下红点後，选择 储存档案 指令。


  5. 在 另存新档 对话方块中，指定路径并输入模版名称，在确认是存成模版的档案格式（*.vss）後，按下 存档 钮。
把自订模版加到解决方案中

如果我们把储存路径设定到Visio预设的解决方案模版中，当我们下一次再开启Visio时，便能在 选择绘图类型 对话方块中，找到属於自己新增的自订模版了。


在 选择绘图类型 对话方块中多了一个笔者自订的 我的自订模版 

达成这项任务的方法为：

  1. 接续之前的工作，把要储存的档案放在「C:\Program Files\Visio」中「方案解决」路径下您所建立的子资料夹中，像笔者就建立了一个名为「我的自订模版」的资料夹。

    2. 注意

    如果是英文版的Visio 2000，则是在「Solutions」路径下。若您安装的Visio路径不是预设的路径，请试着找到您安装Visio路径中的「方案解决」路径。


    笔者在「解决方案」路径下，再建立一个 名为「我的自订模版」的资料夹
  2. 把之前建立好的自订模版储存在此路径中，并把档案格式设为「*.vss」，再按下 存档 钮。
  3. 或者您也可以把光碟范例中的「电脑配备．vss」档案复制到「C:\Program Files\Visio\方案解决\我的自订模版」资料夹中。
  4. 为了要在 选择绘图类型 对话方块中看到这个模版的样子，请开启我们已建好的自订模版，或是从 档案 功能表中选择 模版/开启模版 指令，再选择「电脑配备．vss」档案。
  5. 拖曳一些要代表此模版的图件到页面上。



    6. 将档案存成样板(*.vst)格式，并命名为跟之前自订模版一样的名称，如 「电脑配备.vst」，最後再把路径同样设定到「C:\Program Files\Visio\ 方案解决\我的自订模版」资料夹中。

  6. 现在，当我们再从 档案 功能表中选择 开新档案 / 选择绘图类型 指令时，就会看到自订的模版了。
建立新范本适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版

当我们绘图时，有时必须制作自己的范本，如特殊尺寸的页面、比例、视窗大小及位置，甚至图件或文字样式等。

有时是要制作特殊的背景或层，像把公司标志放在每张图的後面，便能建立一个范本，而背景就是公司标志，只要用到这个范本就会出现公司标志。

接着，不妨赶快来建立一个新的范本吧！

  1. 开启已做好的图或是想要修改的范本。
  2. 或从光碟范例中开启一个名为「范本.vsd」的档案。
  3. 从 档案 功能表中选择 另存新档 指令後，执行下列的动作：
    • 选择范本的档案格式（*.vst）。

    • 输入范本的档案名称。

    • 存档时确认工作区域。

    • 选择范本要存放的路径。

  4. 按下 存档 钮来完成储存自订范本的工作。



注意

有无勾选 储存 一栏的 工作环境 ，会造成什麽差异吗？

若有勾选，则连同此范例的模版也会跟着一起储存；相对的，若不勾选，便只储存页面资料，而不跟着一起储存此范例的模版了。


若勾选 工作环境 ，下回开启此范本的情形

若没有勾选 工作环境 ，下回开启此范本的情形
建立自己的工具列与环境适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版

Microsoft Visio 2000可以让我们建立自己的工具列，快速运用所需的工具完成绘图工作，以提升工作效率。

建立自己的工具列

自订工作环境的方法如下所示：

  1. 从 检视 功能表中选择 工具列 / 自订 指令。
  2. 此时会出现 自订 对话方块，在此对话方块中选择 工具列 标签。


  3. 点选 开新档案 ，在输入自订工具列名称後，按下 确定 钮。


  4. 此时会出现一个新的小工具列。


  5. 点选 指令 标签，然後从 类别 清单中，选择要建立的按钮种类。
  6. 从 指令 清单中，拖曳要包括的指令内容到工具列上。


  7. 按下 关闭 钮後，便会发觉在工作环境中多了一个自订的工具列。


携带个人化的工具列及功能表

好不容易自己定义好的工具列或是功能，也能在其他电脑上跟其他人员一起分享吗？答案是肯定的。完成这项工作的方法为：

  1. 从功能表中选择 检视 / 工具列 / 自订 。
  2. 此时会出现 自订 对话方块，在此对话方块中选择 工具列 标签。
  3. 选择 附加 功能。
  4. 在 贴附工具列 对话方块中选择把自订的工具列 复制 到 文件中的工具列 中，如此一来，我们自订好的工具列便能跟着Visio文件一起携带走了！


为图件加入自订属性适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版

在之前的练习中（像是组织图），我们曾利用 属性 功能，替各个员工加入更多的说明。事实上，属性的应用还不只如此，例如，原本只是单纯的电脑图件，我们可以加入一些像是CPU、记忆体等自订栏位，以管理各个资产的行为。同时，当我们加入像是成本的自订栏位时，Visio 2000更可以帮我们做到资产管理成本计算的行为。有关如何把图件做到资产成本管理与分析，我们将在後续的章节中探讨，而本章节将说明如何在自订的图件上加入更多的自订属性，进而把制作好的自订属性存成新建立的模版。


藉由加入自订属性，以做到资产管理的行为
加入自订属性到图件中
  1. 一般而言，在要加入资料说明的图件上按下滑鼠右键，再选择 属性 便能为此图件加入资料说明。


  2. 然而，这种作法并非对每个图件都有效，像是 行销图表 或是自行绘制的图件，便无法从快显功能表中找到 属性 的功能。
  3. 没关系，请同样点选要加入属性的图件，再从 图件 功能表中选择 自订属性 指令。
  4. 此时系统会告知我们目前所选取的图件并没有自订属性，并询问是否要立即定义，请按下 是 钮。


  5. 如此一来，便会马上出现 定义自订内容 对话方块。
  6. 在此对话方块中，我们可以输入标签名称、属於何种类型、格式为何、是否要输入预设值，及提示等资讯。
  7. 设定完後按下 新增 钮，便能继续下一个栏位的设定，请设定到最後按下 确定 钮来完成自订栏位的新增工作。


  8. 当我们下次要针对此图件输入资料时，只要从 图件 功能表中选择 自订属性 指令，便能开启 自订属性 对话方块了。


  9. 若您还想要新增或修改栏位，可以在此对话方块中选择 定义 ，如此，便又会开启 定义自订内容 对话方块了。
将自订属性整合到模版上

虽然，先前已经针对放在页面上的图件加入了新增的栏位，但这项操作只会作用在这个图件上，其馀的就无法套用这些属性了。也因此，若每个图件都要再重新自订栏位一次，实在是太辛苦了。此时，若把制作好的图件整合到模版中便是相当方便的方式，下回只要把这些同时有自订栏位的图件拖到页面上，自订栏位就会跟着套用过去了。

注意

Microsoft Visio 2000提供了 特性报告 功能，可以让我们针对特别栏位进行像是加总、平均值等工作，不过，若要针对自订栏位进行这些计算工作，我们得先把自订栏位设定成模版保留下来，否则 特性报告 功能是找不到自订栏位的。

有关 特性报告 功能，我们会在後续章节中讨论。