自订图件到模版中适用版本:标准版、工程版、专业版、企业版

制作好的图件也可以加到模版中,在下次启动程式时,我们便可以拿出来运用,自己公司的商标便是个很好的例子。此外,若只是临时制作的图件,也可以把它以范本(*.vst)形式储存在现有的模版中,或是直接建立一个新模版,以范本的方式储存起来,以便日後重复使用。

接着,让我们一同来探讨如何自订模版。

新增自订图件到现有的模版中
  1. 开启一个模版,如 流程图 中的 基本流程图图件 
  2. 点选模版标题列上的按钮,从功能里选择 编辑 。它旁边有红色放射状的图表示这个模版是可以编辑的。


  3. 接着我们试着把绘制好的图件插入,或是在 插入 功能表中,选择 图片 指令,然後从光碟范例中找到一个「资讯平方logo.gif」的图件档案,把它插入进来。(插入时会出现对话方块,请直接按下 确定 钮)
  4. 按住 Ctrl 键,拖曳我们自建的图件到模版中。



  5. 若不按下 Ctrl 键而直接拖曳图片到模版中,会把原来放在页面上的图件移到模版中。也因此, Ctrl + 滑鼠拖曳便是复制的意思。


    注意

    若不按下 Ctrl 键而直接拖曳图片到模版中,会把原来放在页面上的图件移到模版中。也因此, Ctrl + 滑鼠拖曳便是复制的意思。


  6. 拖曳完後,会发觉在模版里多了一个图案。


  7. 接着,我们可以替这个新图件取一个名字。在模版图件上按下滑鼠右键,再从快显功能表中选择 主图件属性 指令。


  8. 接着会出现 主图件特性 对话方块,在此对话方块中输入其名称,若有需要,也可以输入相关提示说明,完毕後按下 确定 钮,以完成命名工作。


  9. 按下模版的按钮,在 档案 功能表中选择 另存新档 指令後,在 另存新档 对话方块中,输入档案名称、存档类型等资讯,按下 存档 钮以储存此模版。


  10. 下次再开启Visio 2000时,新增的图件就会出现在模版中,以供任何应用。
编修原有的模版

除了可以新增一个图件到模版中,我们也可以修改原有模板中的新图件。接着,我们可以试着练习编修原来存放在模版中的图件。

  1. 开启一份想要修改的模版。
  2. 点选模版标题列上的按钮,从功能里选择 编辑 
  3. 点选想要编修的图件,按下滑鼠右键後,选择 编辑主图件 ,或是双按此图件也会自动开启此图件到页面中。接着,便可以藉由之前学过的技巧,来进行更多的图件编修工作了。


  4. 当编修完并关闭时,系统会自动询问我们是否要变更成新的图件,请按下 确定 钮以完成工作。
  5. 我们也可以修订放在模版中的小图示,方法也是蛮类似的:同样是在要编修的图件上按下滑鼠右键,在快显功能表中,选择 编辑图示 指令。而跟刚刚不同的是:此时会开启放在模版中的小图示来让我们修订。


  6. 同样的,编修完并关闭时,系统会自动询问我们是否要变更成新的图示,请选择 确定 钮以完成编修工作。
新增自订图件到新模版中

我们除了可以把自订的图件新增到原有的模版中,也可以自行建立一个新模版,再把自订好的图件专门放到这个新模版中。当然,Visio 2000也能慷慨地让我们把自订好的模版放到 选择绘图类型 对话方块里,现在就让我们一同来实作看看吧!

将自订图件放到新模版中
  1. 首先,从 档案 功能表中选择 模版 / 开新模版 指令。
  2. 新模版会出现在左侧的绘图视窗中,并附个小红点表示为可编辑。


  3. 接着,我们同样可以试着把绘制好的图件或是光碟范例中的「资讯平方logo.gif」图件,以按住 Ctrl 键的方式,拖曳到新模版中。
  4. 按下模版标题列右侧的 储存档案 图示,或是按下红点後,选择 储存档案 指令。


  5.  另存新档 对话方块中,指定路径并输入模版名称,在确认是存成模版的档案格式(*.vss)後,按下 存档 钮。
把自订模版加到解决方案中

如果我们把储存路径设定到Visio预设的解决方案模版中,当我们下一次再开启Visio时,便能在 选择绘图类型 对话方块中,找到属於自己新增的自订模版了。


 选择绘图类型 对话方块中多了一个笔者自订的 我的自订模版 

达成这项任务的方法为:

  1. 接续之前的工作,把要储存的档案放在「C:\Program Files\Visio」中「方案解决」路径下您所建立的子资料夹中,像笔者就建立了一个名为「我的自订模版」的资料夹。

  2. 如果是英文版的Visio 2000,则是在「Solutions」路径下。若您安装的Visio路径不是预设的路径,请试着找到您安装Visio路径中的「方案解决」路径。


    笔者在「解决方案」路径下,再建立一个 名为「我的自订模版」的资料夹

    注意

    如果是英文版的Visio 2000,则是在「Solutions」路径下。若您安装的Visio路径不是预设的路径,请试着找到您安装Visio路径中的「方案解决」路径。


    笔者在「解决方案」路径下,再建立一个 名为「我的自订模版」的资料夹

  3. 把之前建立好的自订模版储存在此路径中,并把档案格式设为「*.vss」,再按下 存档 钮。
  4. 或者您也可以把光碟范例中的「电脑配备.vss」档案复制到「C:\Program Files\Visio\方案解决\我的自订模版」资料夹中。
  5. 为了要在 选择绘图类型 对话方块中看到这个模版的样子,请开启我们已建好的自订模版,或是从 档案 功能表中选择 模版/开启模版 指令,再选择「电脑配备.vss」档案。
  6. 拖曳一些要代表此模版的图件到页面上。



  7. 将档案存成样板(*.vst)格式,并命名为跟之前自订模版一样的名称,如 「电脑配备.vst」,最後再把路径同样设定到「C:\Program Files\Visio\ 方案解决\我的自订模版」资料夹中。

  8. 现在,当我们再从 档案 功能表中选择 开新档案 / 选择绘图类型 指令时,就会看到自订的模版了。