为图件加入自订属性适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版

在之前的练习中（像是组织图），我们曾利用 属性 功能，替各个员工加入更多的说明。事实上，属性的应用还不只如此，例如，原本只是单纯的电脑图件，我们可以加入一些像是CPU、记忆体等自订栏位，以管理各个资产的行为。同时，当我们加入像是成本的自订栏位时，Visio 2000更可以帮我们做到资产管理成本计算的行为。有关如何把图件做到资产成本管理与分析，我们将在後续的章节中探讨，而本章节将说明如何在自订的图件上加入更多的自订属性，进而把制作好的自订属性存成新建立的模版。


藉由加入自订属性，以做到资产管理的行为
加入自订属性到图件中
  1. 一般而言，在要加入资料说明的图件上按下滑鼠右键，再选择 属性 便能为此图件加入资料说明。


  2. 然而，这种作法并非对每个图件都有效，像是 行销图表 或是自行绘制的图件，便无法从快显功能表中找到 属性 的功能。
  3. 没关系，请同样点选要加入属性的图件，再从 图件 功能表中选择 自订属性 指令。
  4. 此时系统会告知我们目前所选取的图件并没有自订属性，并询问是否要立即定义，请按下 是 钮。


  5. 如此一来，便会马上出现 定义自订内容 对话方块。
  6. 在此对话方块中，我们可以输入标签名称、属於何种类型、格式为何、是否要输入预设值，及提示等资讯。
  7. 设定完後按下 新增 钮，便能继续下一个栏位的设定，请设定到最後按下 确定 钮来完成自订栏位的新增工作。


  8. 当我们下次要针对此图件输入资料时，只要从 图件 功能表中选择 自订属性 指令，便能开启 自订属性 对话方块了。


  9. 若您还想要新增或修改栏位，可以在此对话方块中选择 定义 ，如此，便又会开启 定义自订内容 对话方块了。
将自订属性整合到模版上

虽然，先前已经针对放在页面上的图件加入了新增的栏位，但这项操作只会作用在这个图件上，其馀的就无法套用这些属性了。也因此，若每个图件都要再重新自订栏位一次，实在是太辛苦了。此时，若把制作好的图件整合到模版中便是相当方便的方式，下回只要把这些同时有自订栏位的图件拖到页面上，自订栏位就会跟着套用过去了。

Microsoft Visio 2000提供了 特性报告 功能，可以让我们针对特别栏位进行像是加总、平均值等工作，不过，若要针对自订栏位进行这些计算工作，我们得先把自订栏位设定成模版保留下来，否则 特性报告 功能是找不到自订栏位的。

有关 特性报告 功能，我们会在後续章节中讨论。

注意

Microsoft Visio 2000提供了 特性报告 功能，可以让我们针对特别栏位进行像是加总、平均值等工作，不过，若要针对自订栏位进行这些计算工作，我们得先把自订栏位设定成模版保留下来，否则 特性报告 功能是找不到自订栏位的。

有关 特性报告 功能，我们会在後续章节中讨论。