进行更准确的绘制工程适用版本：标准版、工程版、专业版、企业版

为了在工程上及建 上能有较精准的绘图水准，Visio 2000在作图及放置图形等较复杂的作图技巧上，提供了易上手且功能强大的工具来应用。

接下来的练习将说明Visio 2000提供了哪些工具来帮我们更精确地制图。

设定与变更尺规

工程及建 制图常常需要尺规的辅助，毕竟我们无法真的绘出一张同房间大小的图，所以得设定一个比例来以代表跟实物的差距。开始作图时，Visio 2000会以预设的尺规开启，您可以在每一页更改它的大小以符合需求。

  1. 开启光碟范例中的「Office.vsd」档案。
  2. 从 档案 功能表中选择 版面设定 指令後，便会出现 版面设定 对话方块。


  3. 接着，按下 绘图比例 标签。
  4. 再点选 预先定义比例 ，然後选择工程用或建 用的尺规；或是点选 自订比例 ，输入自订的尺规设定。在设定时，请一并输入测量单位。


    5. 笔者在自订比例中输入「1 cm = 1 m」，意指列印出来时， 用尺测量的1公分等於实际的1公尺

    当我们的设定超出页面过多或太小时，画面中会看不到图件，此时，您不妨试着变更缩放比例看看。


    由於设定的比例超出页面过多，笔者得用缩放比例1%才看得到
    注意

    当我们的设定超出页面过多或太小时，画面中会看不到图件，此时，您不妨试着变更缩放比例看看。


    由於设定的比例超出页面过多，笔者得用缩放比例1%才看得到
  5. 若没有问题，请按下 确定 钮以完成设定。

    6. 利用不同的度量比例所得到不同的结果
设定测量单位

所谓的测量单位指的是尺上的刻度或是面积单位，是表示实体尺寸的工具，例如建 图上的测量单位可能是英 或英寸。

选择事先定义好的尺规，它就会自动设定搭配的测量单位；若使用者要自建尺规，就有可能需要指定测量单位。举例来说，如果我们想要在布置图上标示一英寸代表实际状况中的叁英 ，就得设定测量单位为英 。

进行这项工作的方法为：

  1. 接续上一个开启的档案。
  2. 从 档案 功能表中选择 版面设定 指令後，便会出现 版面设定 对话方块。
  3. 接着，按下 页面特性 标签。


  4. 在 度量单位 一栏的下拉式清单中，选择一个适当的测量单位。
  5. 我们当然也可以先预设度量单位，其方法是从 工具 功能表中选择 选项 指令，再在这个对话方块中选择 区域设定 标签即可。


利用格线、标线和尺刻定位

为了快速定位图件，我们可以利用刻度、格线或指标等工具来放置和排列图件。

进行这项工作的方法为：

  1. 从 工具 功能表中，选择 捕捉和黏合 指令後会出现 捕捉和黏合 对话方块。


  2. 在 当前启动 一栏下，确认 捕捉 与 黏合 的核取方块已被勾选。

    3. 这两项功能启动与否的差异可以从下图了解：


    状况画面
     捕捉 与 黏合 启动的情形
    只有 捕捉 启动的情形(红点(连接点)不见了)
    只有 黏合 启动的情形( 捕捉 功能关闭时可以在格线中任意移动)
  3. 另外，如果启动 动态格线 功能，在您拖曳图件到另外一个图件的附近时，还会自动出现一条可以让我们对齐的线条，此线条会显示出它跟旁边图形之间最理想的位置。


利用捕捉和黏合工具列

您可以从 检视 功能表中选择 工具列   捕捉和黏合 指令，便会出现 捕捉和黏合 工具列，它能帮我们快速地变更相关的设定工作。


利用尺规与辅助点测量长度

Microsoft Visio 2000提供了尺规与辅助点功能，帮我们测量并定义页面中的图件。

进行这项工作的方法为：

  1. 我们得先确定尺规功能是否已开启，您可以从 检视 功能表中选择 尺规 指令以得知。
  2. 尺规功能被开启时，页面上便会显示出来。


  3. 在预设的情况下，零被定位在页面的左上角。当然，如果需要，您也可以变更的。
  4. 若要变更，请由尺规左上角中的＋处，按住滑鼠左键不放，并配合着 Ctrl 键，拖曳到您想定位为零的位置即可。



    5. 若无法拖曳，则是因为 定位导线 功能已被关闭，请从 检视 功能表中选择 定位导线 指令来开启这项功能。

    注意

    若无法拖曳，则是因为 定位导线 功能已被关闭，请从 检视 功能表中选择 定位导线 指令来开启这项功能。

  5. 若要把尺规再度变更回预设状况，只需直接双按尺规即可。
  6. 此外，若不按 Ctrl 键，而直接拖曳＋处，便会在页面中产生辅助点，如此我们便能更精确地测量各个图件了。



若要删除特定的辅助点，只需点选之，然後直接按下 Del 键即可。

注意

若要删除特定的辅助点，只需点选之，然後直接按下 Del 键即可。

利用座标位置来放置图件

我们也可以利用X或Y轴来把图件放在适当的位置，X-Y轴值决定了图件的参考位置或设定了要放置的正确位置。

进行这项工作的方法为：

  1. 点选想要变更位置的图件。
  2. 从 检视 功能表中选择 视窗   尺寸及位置 指令。



    3. 双按状态列也同样会开启此视窗。


    注意

    双按状态列也同样会开启此视窗。


  3. 在X及Y栏中输入数值，再按下 Enter 键就算完成资料输入的工作了。
利用图件内容页来准确地输入资料

为了更准确地定义页面中的图件，Visio 2000也提供了图件内容页功能。

进行这项工作的方法为：

  1. 点选想要变更位置的图件。
  2. 从 视窗 功能表中选择 显示图件内容页 指令。
  3. 此时会在页面上多出一个视窗。透过 图件内容页 功能，我们便能进行更精准的输入工程。


利用全景和缩放快速地浏览文件

 全景和缩放 视窗能让使用者快速地以一个小视窗或放大的区域来检视图件。进行这项工作的方法为：

  1. 开启光碟范例中的「Layout.vsd」档案。
  2. 您会发觉这份设计图真是小到几乎让人看不到，虽然我们可以利用Visio 2000所提供的 缩放 功能来放大，然而，一旦我们要切换到其他的位置时，又得利用卷轴慢慢寻找了。


    3. 当图片太小时，找寻特定的位置就成一件辛苦的差事了
  3. 此时，我们可以从 检视 功能表中选择 视窗 ，再选择 全景和缩放 指令。
  4. 画面中便会多了一个 全景和缩放 视窗。


  5. 在 全景和缩放 视窗中拖曳一个盒状图到放大的区域附近。


  6. 当我们利用滑鼠移动或是拉大缩小红色方块时，页面中的资料便会跟着变更，如此便能轻松地浏览页面中的任何资讯了。