Microsoft Visio 2000专业版和企业版内的 网路图 解决方案功能，能简化资讯管理人员设计并管理网路的工作。

此外，Visio 2000更可以藉由所提供的目录服务整合功能，从现有的网路制作出详细的目录结构。同时，专业版提供下列的工具，包括视觉化的呈现、现有高阶的LAN/WAN拓扑图以及制作目录服务的图表。

企业版更能利用Auto Discovery(自动发现)技术，以自动产生网路文件，以及超过18,000张的向量图件。

这项主题主要在探讨如何绘制网路装置，而关於如何进行目录服务及Auto Discovery技术则在下一个主题中个别讨论。

在Microsoft Visio 2000 网路图解决方案范本中，包含了一些功能可以帮我们简化像是LANs、WANs和电信设备等的制作步骤。

用网路图来设计并文件化能简化网路架构的描述工作，例如，若您要用网路架构图件，大多会利用Cisco Systems、3Com、Bay Networks、Cabletron、Hewlett Packard及其他厂牌所作的设备来绘制设备，或者可以在图件上设定一些自定参数，以显示其他的资料，让这些网路可以同时透过编号及图件的相关资料来追踪设备。

利用Visio来绘制电信机房的配置情形

利用Visio来绘制机房的整体结构

利用Visio来绘制机房细部设备的结构

专业版和企业版的网路及目录服务有所不同

注意

专业版和企业版的网路及目录服务有所不同

下表能帮您比较专业版和企业版的不同点，以选出最适合企业组织使用的版本。

网路解决方案特色		专业版	企业版
基本网路	建立并管理实际上和逻辑上的网路架构，以及与资料的连结，如制造商、名称及编号等，并能追踪设备及产生详细的目录或配备项目单。	有	有
Visio网路置图件	从超过18,000张的图库、自动发现375张的网路供应商装中，(Auto Discovery)选择要用的网路装置图件。和布置若是企业版，这些图还可以用在自动发现(Auto Discovery)技术中。	部份	18,000+
自动发现	使用SNMP（Simple Network 和布置Management Protocol）来装置网路(Auto 设备，并自动建立网路协定层的Discovery)第二层（data link）、第叁层（network layer）及相关资讯等。	无	有
网路报告	从20个自动发现和自动图配置精灵中产生网路报表	无	有
目录服务图	可绘出Microsoft Active Directory、LDAP目录和Novell目录服务架构图	有	有
目录服务	从Microsoft Active Directory、汇入及LDAP目录和Novell目录服务中，汇出汇出成LDIF档案，您可以将此档案汇入至与LDAP相容的目录服务中使用。	无	有

建立网路架构图

开启专业版或企业版的Microsoft Visio2000。

此时会出现 选择绘图类型 对话方块。若已开启Visio 2000，则从档案功能表中选择 开新档案 / 选择绘图类型 / 网路图 / 基本网路 指令。

从 基本网路图件 模版中拖曳出自己公司的网路连结架构，如Ethernet、Token-ring、或Bus等网路图件到页面上。

接着，拖曳相关的电脑设备到页面上。

把网路图件中的连结点拖曳到电脑设备上的连结点，以完成连结工作。

重复步骤直到连结完所有要连结的图件为止。

除了这些网路设备图件外，若要同时使用更多的设备图件，您可以从档案功能表中选择模版 / 网路图 ，便能加入更多的设备装置图件指令。

输入图件的自定属性

完成电脑设备装置图时，我们还可以为此装置设备加入更多的属性说明，如电脑设备上可以加入像是中央处理机、记忆体、硬碟大小等资讯，进而做到资产管理。(相关的资产管理功能及应用会在後面的章节中详细讨论，在此便不赘言)

接着说明如何在这些完成的电脑设备装置图件中加入自订属性。

选取要加入资料的电脑设备装置。

按下滑鼠右键後，在快显功能表中选择属性指令。

在 自订属性 对话方块中，我们可以输入一些由Visio所自订好的栏位，如制造商、产品编号、零件号码等资讯。

当然罗！若觉得栏位不足，您还可以按下定义钮以产生更多想要的栏位。

至於如何定义栏位，我们在之前的第4章〈图件、模版及环境的自订与应用〉章节中已讨论过，在此便不再赘言。不过，值得一提的是：产生自订栏位只能在点选的图件中运作，若要让每个长像相同的图件都有这些自订栏位，您得先产生一个自订模版，详细的说明在第4章〈图件、模版及环境的自订与应用〉章节。

加入更多网路装置图

Microsoft Visio 2000企业版能轻松容易地建立网路文件，并把它们保持在最新状态。它所提供的网路设备（VNE）形状超过18,000个，这些形状来自370家以上的网路厂商，其中包括最新的普通网路设备形状和一组新的报表工具。

当我们在建立吸引人的网路提案时，Visio 2000企业版所包含的形状库即能提供最适合的资料。只要拥有一个普通的网路形状库，包括逻辑符号、一般厂商设备及代表最新科技的形状（後者如DVD播放器、平面萤幕监视器、掌上型装置等），便能产生专业、高水准且易读的网路图表。

此外，巨细靡遗的网路设备图表还能帮我们规划更实际的应变策略。为求准确，我们在建立细项时，可以使用Visio网路设备（VNE）形状库中18,000种精确复制的网路形状，里面的每一种形状都绘制到连接埠层，而且包含很多代表各厂商最新设备的形状，如3COM、Cisco Systems、Hewlett-Packard、Nortel Networks等。

实际上，Microsoft Visio 2000企业版包含两片光碟片，其中，第二片光碟满满的都是网路设备装置图件资料。要安装并使用此资料的方法如下：

先关闭Microsoft Visio2000，接着放入Visio 2000第二片光碟片，此时会出现安装画面。

选择并设定完後，便完成安装的工作。

再度开启Microsoft Visio2000，进入 选择绘图类型 对话方块，此时会发觉在类别中多了一个 VNE 的新类别。

选择 LAN ，此时会发觉多了一个 Locate Network Equipment 应用程式。

接着，我们可以在 Equipment Type 中选择想要的设备种类，如Bridge、Server、PC、Router等。

接着，可以在 Manufacturer 中选择制造厂商，如Acer、Compaq、Intel等。

设定完後，在模版中会出现对应的设备图件。请把想要的图件拖到页面中，以绘制更多的设备到文件中。

利用现有资料库绘制网路设备

若我们之前已经使用了像是Microsoft Excel、dBase或是Microsoft Access等建立好设备资料的资料库，那麽，当我们要把这些文字资讯图件化时，可否交由Microsoft Visio来轻易达成？答案当然是肯定的。Microsoft Visio 2000能汇入资料库的档案，并进而轻松地帮资讯管理人员把原先的文字资料图件化，这项功能称为「Network Diagram Wizard」(网路图表精灵)。接着便说明如何利用这项功能把原先资料库中的资料加以图件化。

试想一下：若能直接把原先建立好的资料库图件化，是多麽美好的一件事

为了让读者能充分地了解此功能，笔者预先制作了一个利用Access所建立的资料库，您可以试着开启并检视此资料库的栏位情形。

从工具功能表中选择巨集 / 网路图 指令，然後选择 Network Diagram Wizard 。

此时会出现 网路图表精灵 画面，请再按 下一步 钮以开始我们的工作。

接着，可以选择提供资料的来源，我们可以选择人工自行输入— Manual data entry ，或是取自ODBC资料库中的资料— ODBC data source 。在这里，我们选择ODBC data source。

接着，还可以选择ODBC的资料来源为哪个资料库，如Visual FoxPro、dBase、Excel、Microsoft Access以及SQL等，因为笔者的资料库是用Microsoft Access所制成的，所以我们在这里选择 MS Access Database 。

接着，我们可以选择光碟范例中「资产管理」目录下的「DATABASE.mdb」。

设定完後，我们在 网路图表精灵 对话方块中会发觉多了一个「设备状况」资料库，这就是笔者在Microsoft Access中所建立好的资料库。

按下 Next 钮之後，我们便能设定是否要以区域名称作为分页。因为笔者设计了一个名为「部门」的栏位，藉由此栏位，我们便能以分页的方式为每个部门制作一个工作页面。所以，我们在这里选择是钮。

接着，便指定部门栏位当作区段分页的标准。

然後是设定此区段名称的类型。由於影响不大，您不妨选择 网路连接器 类型，再按下 Add 钮，便能选择 Next 钮了！

区段类型的影响在於所绘制好网路中央的长相，效果如图所示：

以 网路连接器 来绘制完成後的情形

以 通讯连接 来绘制完成後的情形

接着，我们可以设定此图件的节点名称，即标示为哪个栏位。这里，我们设定为 负责人 。

接下来，我们得设定是否要在这个标签上放一个栏位，以描述此网路节点的物理特徵，其意义在於是否要放置一个图件来对应此栏位名称，这里我们选择是。

既然已经设定了要放置一个图件，以代表负责人这个标签的意义，接着，就让我们选择要利用哪个栏位作为代表，在这里，我们希望以 设备名称 这个栏位作为代表。

选择了 设备名称 栏位後，在出现的对话方块左方，也就是 Network Nodes 处会列出所有资料库中不重复的设备名称。接着，我们必须给每个设备名称一个图件，因为标准的模版中并没有我们想要的样子，所以在这里请选择 Browse ，并从光碟范例的「资产管理」目录下找到一个名为「computer.vss」的模版档案。接着，在 Node Types 中会显现出所有的模版图件。请依照名称个别对应地选择，再按下 Add 钮以加到 Mapped Nodes 中。

这个模版还有一个很特别的地方，就是笔者在每个图件中都加入了自订属性，最後再把这些图件储存到一个新模版中，读者可以从先前第4章〈图件、模版及环境的自订与应用〉的章节中，得知如何自订模版并加入自订属性。

这些有自订属性的图件会在後面讨论到如何进行资产管理时，带来莫大的帮助。事实上，如果没有加入这些自订属性，像是购买成本等，以後若要进行属性报告的计算工程时，便不易找到这个栏位了。

注意

笔者所做好的模版图件中隐藏了自订属性，这些自订属性在以後进行属性报告时是十分重要的

接着，Visio 2000便会自动地以部门方式分类好资料，以供我们参考。

再来，我们得针对不同部门的网路配置进行设定，如资讯部的网路配置型态为对等式网路、财务部的是汇流排式网路等。设定成不同的配置样式，在以後绘制时，Visio 2000便会依照我们的配置情形绘制网路，在这里，读者可以任意选择。

由於笔者在资料库中加入了不少额外的资讯，接着，我们便可以设定是否要把这些自订属性加到Visio 2000的图件中。一旦加入之後，您只需按下滑鼠右键，再选择属性便能看到这些额外的资料了。在这里，我们选择是。

接着，是设定哪些自订栏位要加到Visio 2000的图件中，我们可以用滑鼠配合着键盘的 Shift 键以连续选取；或是配合 Ctrl 键以进行不连续选取，在这里，我们设定为全选。

笔者之前曾经提到已在图件中预设了这些自订属性的栏位，接着，Visio 2000便会询问我们是否要把这些额外选取的资料库栏位套用到图件的自订属性中，若选择否，Visio 2000会自动再产生额外选取的资料库栏位到自订属性中，而原先笔者所自订的属性栏位便会空下来；若选择是，便会把额外选取的资料库栏位套用到图件自订的属性栏位中。在这里，请选择是。

如果选择不套用到自订属性中，Visio会自动再产生额外的自订属性栏位

接下来，我们可以选择要 复制资料 ，还是要 连结到资料库 。当选择复制资料时，若来源资料库改变Visio 2000中的自订属性栏位是不会受到影响的；相对的，当选择 连结到资料库 ，且来源资料库改变或是我们要自行变更Visio 2000中的自订属性资料时，都可以进行同步更新，如此一来，弹性就更大了！在这里，我们选择 连结到资料库 。(有关资料更新的进阶说明，我们在〈资产管理〉一节中有更详细的说明，於此便不再赘言。)

然後还可以替要建立的资料库加入唯一的识别，即主键。我们可以设定 一个栏位 或是 二个栏位 ，在这里，我们设定为 一个栏位 。

接着，我们得设定容许唯一识别记录的键栏位，在这里，我们选择编号，然後再按下 Next 钮。

紧跟着的步骤中，我们可以定义具有多个区段的网路。举例而言，若资讯部有一台伺服器，同时得跟业务部共用，我们便会希望在绘制图表时，Visio 2000能自动产生一条连结线来连结资讯部与业务部，此时，您便可以设定其具有多个区段。在此练习中，我们设定为否。

拥有多个区段网路绘制完成的情形

最後，我们可以设定要每个部门放一个页面— Create each segment on own page. ；还是要把绘制好的各个部门全放到同一个工作页面中— Create the diagram on one page. 。在这里，我们选择 Create each segment on its own page. 。

按下 Finish 钮便开始进行绘制工程。

最後，Visio 2000会自动把资料库整合，然後绘制成图件，并以部门方式放在各个页面上。

资产管理

由上述得知：Microsoft Visio 2000能轻易地把资料库与图件整合。想当然尔，我们便能利用Visio 2000的这项特色来管理资产。无论是在资料库中更改资料，或是直接在图件中更改属性资讯，Visio 2000都能轻易地进行双方同步更新。更重要的是：我们也能把统计数值资料储存到Microsoft Excel中，以进行更进阶的工作，像是累积折旧或是资产分析，或者也可以直接在Visio 2000页面中产生报表。

接着，就让我们一同来练习如何利用Visio 2000管理资产吧！

制作资产报表

开启光碟范例中「资产管理」目录下的「电脑资产.vsd」。或者若您完成了前面的练习，也可以继续进行下面的工作。

试着选择任一设备，按下滑鼠右键後，在快显功能表中选择 Properties 指令。

如此，就能得到这些设备的设备名称、负责人、制造厂商、购买日期、经销商、配备情形，甚至是购买成本等资讯。

这些栏位都是笔者预先建立在Microsoft Access中的资料，利用Visio 2000的 网路图表精灵 ，我们便能轻松地把资料库与图件整合在一起。

在这些图件资料中，笔者已输入购买成本，如此，便能让Visio 2000计算放在页面中所有设备的总值，或是分别计算每个部门购买设备的情形。

注意

这些栏位都是笔者预先建立在Microsoft Access中的资料，利用Visio 2000的 网路图表精灵 ，我们便能轻松地把资料库与图件整合在一起。

在这些图件资料中，笔者已输入购买成本，如此，便能让Visio 2000计算放在页面中所有设备的总值，或是分别计算每个部门购买设备的情形。

接着，从工具功能表中选择 属性报告 指令便会出现 属性报告精灵 。

按下 Next 钮後，可以选择要产生报表的范围为整份文件中的图件，还是根据不同的部门个别产生报表。

若在 Range 中选择 Document ，便是以整份文件的图件为范围；相对的，若选择 Current Page ，则是想要个别地在选择的页面中产生报表。在这里，我们选择 Document 。

而在 Include 中，则可以选择要计算的是所有的图件 All shapes ，或只要计算选取的图件 Shapes you select yourself 。在这里，我们选择 All shapes 。

除了前面所说明的选择功能外，还有其他的功能为：

All shapes with custom property：

选择哪个自订属性的栏位来计算。若未选择，下一个对话方块中，我们还是可以再选择的。

All shapes on layer：

选择要计算的是哪一层资料，一般而言，若没有特别设定，Visio中的页面资料只会放在同一层上。

AutoDiscovery shapes：

是利用自动发现功能所自动建立出来的图件。有关自动发现的功能，您可以从後面的章节得到资讯。

注意

除了前面所说明的选择功能外，还有其他的功能为：

All shapes with custom property：

选择哪个自订属性的栏位来计算。若未选择，下一个对话方块中，我们还是可以再选择的。

All shapes on layer：

选择要计算的是哪一层资料，一般而言，若没有特别设定，Visio中的页面资料只会放在同一层上。

AutoDiscovery shapes：

是利用自动发现功能所自动建立出来的图件。有关自动发现的功能，您可以从後面的章节得到资讯。

按下 Next 钮後，若之前并未选择哪个栏位来加入计算，便可在此对话方块中选择。在此，请选择 购买成本 。

接着，我们可以选择计算方式，包括像是加总、平均值、最大值、最小值等，在此，我们选择 Total 。

接着，Visio 2000便会加总页面中所有有购买成本的栏位。

若要把计算好的资料呈现在Visio 2000页面中，您只需按下 Next 钮即可；相对的，若按下 Save

，便能设定储存在Microsoft Excel或是纯文字的.TXT档案中。在这里，请直接按下 Next 钮。

若按下储存图示，便能把属性报告的结果储存在 Microsoft Excel中或是纯文字的.TXT档案中

接下来，Visio 2000会把计算好的结果呈现在对话方块中。若没有问题，请再按下 Next 钮。

然後，Visio 2000会询问我们这份报表的标题要设定为何，一般的预设为「属性报告」，并选择要把报告放在哪个页面中。若在这个对话方块中勾选 Include sub-total reports for the shapes on each page 核取方块，便会在每个页面中产生个别页面购买设备总成本的报表。